Обработката на годишните отчети по труда се извършва в НСИ, като се отчита местонахождението на местните единици (поделенията), когато то е различно от седалището на предприятието. По тази причина предприятие, което има местни единици – цехове, клонове, офиси и други, на територията на друга община, различна от седалището му, и те не са на самостоятелен баланс, е длъжно да представи следните годишни отчети по труда:
Общ отчет, който се попълва за предприятието като цяло и включва данни по всички раздели, за всички негови единици, независимо от тяхното местонахождение.
Отделни отчети за всяка единица, по всички раздели. Сборът от данните в тези отчети формира общия отчет на предприятието, т.е. съответните числа трябва да бъдат равни. Всеки отделен отчет се обработва от съответната местна структура на НСИ, по местонахождение на дейността на обособената местна единица.
Годишният отчет по труда включва три часи:
Част І. Наети лица по трудово и служебно правоотношение.
Част ІІ. Работещи без трудово и служебно правоотношение с отчетната единица.
Част ІІІ. Работещи пенсионери.
Тази справка е изключително динамична, промените в нея, които се налагат нормативно са твърде чести.